КАК В РФ ВОЗМЕСТИТЬ ЗАТРАТЫ НА ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: ПОКУПКА VR-ТРЕНАЖЕРОВ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ В 2025 ГОДУ

Чтобы с первого раза правильно собрать комплект нужных документов, нужно обязательно проконсультироваться со специалистами СФР — они объяснят, какие потребуются документы в конкретном случае, и предоставят справочные материалы. В статье далее приведены общие указания и советы для этого процесса.

Все необходимые документы можно условно разбить на два типа: первый тип потребуется для согласования возмещения, второй — для собственно самого возмещения.

В комплект документов, необходимых для согласования возмещения, входит:

• Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
• План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рекомендуемый образец которого приведен в приложении к Правилам.

Отделение СФР принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

а) если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;

б) если предусмотренные бюджетом СФР средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий финансовый год полностью распределены.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.

А чтобы получить возмещение, необходимо предоставить в СФР заявление о возмещении расходов и отчёт об использовании страховых взносов. На этом этапе уже потребуются документы, подтверждающие приобретение (накладные и т.п.)

1. Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер

2. Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году

3. Копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников)

4. Платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение)

5. Копии документов, обосновывающих приобретение оборудования, предназначенного для обучения работников по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте:

• копия локального нормативного акта, описывающего порядок обучения с использованием приобретаемого оборудования;
• копии утвержденных программ обучения;

6. Копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрена необходимость в приобретении соответствующего оборудования для обучения работников:

• в данном случае подойдет выкопировка из проектной документации, где в пояснительной записке указано, что должно быть создано подразделение или учебный класс для обучения.

Если вдруг такой выписки нет, то   подойдет копия локального акта о создании учебного подразделения.

7. Информация (выписка/справка) об аккредитации и регистрации в реестре организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда (в части обучения по охране труда), либо регистрации в реестре индивидуальных
предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда:

• либо копия лицензии организации на образовательную деятельность, либо копия уведомления  о включении в реестр обучающих организаций по охране труда;

8. Свидетельство о государственной регистрации в реестре российского программного обеспечения или реестре евразийского программного обеспечения:

ВАЖНО!!!
Копии документов на приобретаемое оборудование для обучения: 

• свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, 
• выписки из реестра записей о программном обеспечении, входящем в реестр российского программного обеспечения или евразийского программного обеспечения;

Приобретение программ, не включенных в реестр – из СФР не возмещается.

• если приобретаются не только программы, но и технические устройства (например VR – очки, ноутбук и т.п.), должны быть приложены либо копии сертификатов, либо выписки из реестра сертификатов соответствия на приобретаемое оборудование.

Отделение СФР принимает решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер в следующих случаях:

а) представленные страхователем документы содержат недостоверную информацию;

б) документы представлены не в полном объеме.

Отказ в возмещении произведенных страхователем расходов на оплату предупредительных мер по другим основаниям не допускается.